Au niveau du pays, le processus ITIE bénéficie d’un système intégré et robuste de suivi et d’évaluation permettant de mesurer les progrès accomplis.
Chaque année, chaque pays de mise en œuvre doit mettre à jour un plan de travail dûment chiffré en termes de coûts, afin de refléter les objectifs et les actions de l’instance nationale de l’ITIE. Le plan de travail doit refléter comment l’ITIE progresse (cf. Exigence 1.5).
À la fin de chaque année, chaque pays de mise en œuvre doit produire un rapport annuel d’avancement qui reflète et présente un suivi des progrès par rapport aux objectifs et aux mesures établis dans le plan de travail, ainsi que l’impact que l’ITIE a eu (cf. Exigence 7.4). Les rapports annuels d’avancement sont listés sur les pages de pays ITIE dans la rubrique des « documents clés ».
Le plan de travail et le rapport annuel d’avancement sont élaborés et approuvés par le Groupe multipartite, ce qui garantit que le cadre de suivi et d’évaluation réguliers a le soutien du gouvernement, des entreprises et de la société civile. C’est un processus collaboratif et délibératif (distinct d’une série d’indicateurs « descendants » imposée aux pays).
En plus de l’examen annuel effectué par les pays mêmes, le pays doit se soumettre à une évaluation externe : la Validation. Ce processus permet non seulement d’évaluer les progrès du pays par rapport à la Norme ITIE, mais aussi d’effectuer une évaluation de l’impact (cf. Exigence 7).
Collectivement, ces outils garantissent la tenue d’un exercice de planification, de suivi et d’évaluation interne dans le pays, conçu pour améliorer la mise en œuvre et produire un réel impact sur le terrain.